Wijziging contributie-inning

Informatie

Wijziging contributie-inning
01-04-2017

Waterpoort Boys is volop in beweging en de club groeit gestaag. In verband met die groei is besloten om een aantal slagen te maken om de club op een meer professionele wijze the besturen. Eén van deze slagen betreft de inning van de contributies.

In het verleden kostte het vaak veel moeite alle contributies tijdig te innen. Dat willen we graag verbeteren. Daarom zal de inning van contributies met ingang van het nieuwe seizoen 2017-2018 worden uitbesteed aan ClubCollect. ClubCollect is een organisatie die ruime ervaring heeft met het innen van contributies. Voor alle duidelijkheid: ClubCollect is geen incassobureau.

Het samenwerkingsverband tussen Waterpoort Boys en Club Collect levert zowel de leden als de club voordelen op. Het voordeel voor de leden is het grote gebruiksgemak waarmee de contributie voldaan kan worden en de mogelijkheid om tegen een kleine vergoeding in termijnen te betalen.

Wat betekent dit samenwerkingsverband concreet?
ClubCollect neemt de administratieve verwerking van de contributie-inningen van Waterpoort Boys over. Daartoe verstuurt ClubCollect via SMS en e-mail met betaalverzoeken naar de bij de ledenadministratie bekende telefoonnummers en e-mailadressen (zorg er daarom voor dat de ledenadministratie over uw juiste gegevens beschikt). Door in het SMS-bericht of de e-mail op een link te klikken komt u op uw persoonlijke betaalpagina van ClubCollect en hier kunt u uw factuur inzien, downloaden en betalen.

Hier kunt u ook kiezen om uw contributie in één keer of in termijnen te betalen. De betalingen verlopen via
automatische incasso of via iDEAL. Gespreid betalen kan alleen via automatische incasso. Een deel van uw persoonsgegevens (naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer) zal hiervoor door Waterpoort Boys aan ClubCollect worden verstrekt. Deze gegevens zullen alleen zichtbaar zijn voor de penningmeester van Waterpoort Boys, voor ClubCollect en voor u als lid.

Deze verwerking is noodzakelijk voor de verwerking van betalingsgegevens voor de inning van de contributies. Deze verwerking vindt geheel plaats conform de vereisten zoals opgenomen in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (artikel 8 onder b Wbp). U als clublid kunt erop vertrouwen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen, niet voor andere doeleinden dan de contributiepinning c.q. -betaling worden gebruikt en nooit voor commerciële doeleinden aan derden zullen worden verstrekt. Meer informatie over de behandeling van uw persoonsgegevens door ClubCollect kunt u vinden op https://clubcollect.com/legal/privacy-statement.html.

Wanneer u vragen heeft over het bovenstaande, neemt dan contact op met de penningmeester van Waterpoort Boys. Voor meer informatie over de inning van contributies door ClubCollect verwijzen wij u graag naar de website www.clubcollect.com.

Het Bestuur