Privacyverklaring v.v. Waterpoort Boys
In deze privacyverklaring informeert de voetbalvereniging Waterpoort Boys, opgericht op 14 november 1973, statutair gevestigd te Sneek en volledig rechtsbevoegd, hierna te noemen “de vereniging”, hoe de vereniging omgaat met de persoonsgegevens van leden, donateurs, vrijwilligers, werknemers, bezoekers en gebruikers van haar website, sociale media, accommodatie en evenementen. Aan nieuwe leden wordt bij de aanvraag van het lidmaatschap door de vereniging gevraagd kennis te nemen van deze verklaring en deze te accepteren. 
​
Door middel van deze privacyverklaring geeft de vereniging uitvoering aan de informatieverplichtingen van artikel 13 en 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening 2016/670 [AVG]), hierna te noemen “de AVG”.

Artikel 1: Begrippen

  1. Betrokkene: iedere persoon waarvan de vereniging als verwerkingsverantwoordelijke als bedoeld in de AVG persoonsgegevens verwerkt.
  2. Persoonsgegevens: ieder gegeven dat direct of indirect herleidbaar is tot een betrokkene als bedoeld in de AVG.
  3. Verwerken: iedere handeling als bedoeld in de AVG die betrekking heeft op een persoonsgegeven, zoals bijv. het verzamelen, bewaren en gebruiken van  deze gegevens.
  4. Website: de website die door de verenging worden aangeboden (www.waterpoortboys.nl);
  5. Sociale media: de sociale media die door de vereniging worden aangeboden (Facebook en twitter).

Artikel 2: Algemeen

De vereniging verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en verder van toepassing zijnde wetgeving en doet dat op een discrete en zorgvuldige wijze. Persoonsgegevens worden uitsluitend voor de hier beschreven doeleinden verwerkt en indien en voor zover is voldaan aan minimaal één van de volgende grondslagen uit de AVG:

  1. de betrokkene heeft toestemming verleend voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens voor één of meer specifieke doeleinden;
  2. de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene voor de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
  3. de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de vereniging rust;
  4. de verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen;
  5. de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de vereniging is opgedragen;
  6. de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de vereniging of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, met name wanneer de betrokken minderjarig is.

Artikel 3: Doeleinden verwerking persoonsgegevens

De vereniging verwerkt persoonsgegevens van betrokkenen voor het kunnen uitvoeren van haar verenigingsactiviteiten, meer in het bijzonder:
 
  1. het voeren van haar ledenadministratie en de (financiële) administratie van donateurs, relaties en sponsoren;
  2. het faciliteren van de voetbalsport, waaronder deelname aan wedstrijden, competities, trainingen, toernooien en het beheer van teams;
  3. het organiseren van evenementen van of voor de vereniging, leden, oud-leden, donateurs, vrijwilligers, relaties en/of sponsoren;
  4. het beheer en de exploitatie van (delen van) de accommodatie, zoals ten behoeve van kantinediensten;
  5. het beheer van de organisatie van de vereniging, zoals het administreren van de diverse commissies;
  6. het informeren van de leden over de activiteiten en organisatie van de vereniging, onder meer via e-mail, de website en sociale media;
  7. het screenen van vrijwilligers;
  8. het uitvoering geven aan de Statuten en Reglementen van de vereniging;
  9. de afhandeling van klachten en de registratie van incidenten;
  10. de administratie van haar vrijwilligers;
  11. het beoordelen van de aanvraag van lidmaatschap of de aanmelding van een vrijwilliger;
  12. het aanbieden van een website en sociale media voor haar leden en vrijwilligers en om bijv. door middel van cookies informatie te verkrijgen over de kwaliteit of de effectiviteit van de website en sociale media;
  13. het waarborgen van veiligheid en goede sfeer op de accommodatie van de vereniging of ten behoeve van evenementen van de vereniging;
  14. het verrichten van analyses van persoonsgegevens ten behoeve van statistische doeleinden en/of ten behoeve van doeleinden, waarover betrokkene vooraf separaat wordt geïnformeerd;
  15. het voldoen aan wettelijke vereisten, zoals vereisten met betrekking tot de boekhouding en fiscale wetgeving.

Artikel 4: Beeld en geluid

Tijdens de trainingen, wedstrijden en activiteiten bij of van de vereniging worden regelmatig foto’s en video’s (incl. geluidsopnamen) gemaakt van acties en sfeerbeelden waarop leden van de vereniging, leden van andere verenigingen of bezoekers staan afgebeeld. Deze beelden kunnen op de website en/of sociale media worden gebruikt. Indien hiertegen bezwaar bestaat, kan dit onder vermelding van “privacy” kenbaar worden gemaakt via [email protected]. Het betreffende beeldmateriaal zal dan worden verwijderd, waarbij de vereniging het recht heeft het verwijderverzoek ter zijde te leggen ten aanzien van algemene actiebeelden of sfeerbeelden waarop betrokkene niet centraal en/of duidelijk herkenbaar is afgebeeld of indien duidelijk voor de foto is geposeerd (bijv. bij teamfoto’s).

Artikel 5: Gebruik van cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die een computer opslaat als de website en/of sociale media wordt c.q. worden gebruikt/bezocht. Deze worden door de vereniging gebruikt om informatie te verkrijgen over de kwaliteit of effectiviteit van de website en de sociale media en om die indien noodzakelijk te verbeteren

Artikel 6: Ontvangers van persoonsgegevens

De vereniging deelt de persoonsgegevens die zij verwerkt niet met derden, behoudens voor zover dit artikel anders bepaalt. 
Ten behoeve van de organisatie van activiteiten waarvoor een betrokkene zich heeft opgegeven, is de vereniging gerechtigd de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens te verstrekken aan bij de organisatie betrokken derden. Zo worden in het kader van de organisatie van de voetbalcompetitie gegevens van leden en vrijwilligers (zoals scheidsrechters) doorgegeven aan de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB) en aan andere verenigingen en kan de vereniging:

  1. persoonsgegevens aan een derde verstrekken indien de vereniging daartoe de toestemming van betrokkene heeft verkregen;
  2. ten behoeve van de ondersteuning van haar administratieve activiteiten verwerkers of andere dienstverleners inschakelen, bijv. ten behoeve van de administratie en inning van contributies (ClubCollect), donaties en de boekhouding;
  3. ten behoeve van de technische ondersteuning van haar processen verwerkers of andere dienstverleners inschakelen, bijv. aanbieders van cloud-computerdiensten.
 
De vereniging sluit met verwerkers een overeenkomst die voldoet aan de eisen die de AVG daaraan stelt, en die onder andere toeziet op de beveiliging en de vertrouwelijkheid van de door de vereniging verstrekte persoonsgegevens. 
Tenslotte kan de vereniging persoonsgegevens aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is op grond van een wettelijk voorschrift of in een noodgeval, voor zover dat naar het oordeel van de vereniging in het belang is van de betrokkene.

Artikel 7: Bezwaartermijn

  1. ​De vereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de in deze verklaring bedoelde en omschreven doeleinden (zie artikel 3).
  2. Behoudens wanneer betrokkene toestemming geeft voor een langere bewaartermijn, worden gegevens in de ledenadministratie maximaal tot zeven jaar na het einde van het lidmaatschap bewaard (de termijn van de wettelijke boekhoudplicht en fiscale bewaartermijn), waarna gegevens kunnen worden overgebracht naar een archiefbestand, dat 
    1. alleen toegankelijk is voor daarvoor door het bestuur geautoriseerde gebruikers;
    2. alleen wordt gebruikt voor statistisch gebruik en voor het verzenden van uitnodigingen voor reünies; 
    3. in beginsel voor onbepaalde tijd wordt bewaard.

Artikel 8: Inzage persoonsgegevens

  1. Betrokkenen hebben het recht bij de vereniging een verzoek in te dienen om inzage in/van op hem/haar betrekking hebbende persoonsgegevens en de vereniging te verzoeken de gegevens te rectificeren c.q. te verwijderen dan wel de verwerking van zijn/haar gegevens te beperken, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht om gegevensoverdraagbaarheid te verlangen, zulks met inachtneming van de beperkingen die de AVG daaraan stelt.
  2. Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, heeft betrokkene het recht de toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
  3. Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit persoonsgegevens;
  4. Indien door betrokkene om de verstrekking van persoonsgegevens wordt verzocht, zal de vereniging de gegevens die optioneel zijn, als zodanig aangemerkt. De gegevens die bij aanvraag lidmaatschap, donateurschap of aanmelding als vrijwilliger worden gevraagd en die niet als optioneel zijn aangemerkt, heeft de vereniging nodig om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen dan wel om haar activiteiten te kunnen uitvoeren, waaronder het uitoefenen van haar rechten krachtens de Statuten of Reglementen van de vereniging. Indien deze verplichte gegevens niet worden verstrekt, is de vereniging gerechtigd de aanvraag lidmaatschap of de aanmelding als vrijwilliger niet in behandeling te nemen.

Artikel 9: Verzoeken aan de vereniging

Verzoeken aan de vereniging met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunnen onder vermelding van “privacy” worden gericht aan [email protected]

Artikel 10: Wijzigingen

Het is niet uit te sluiten dat de hierboven weergegeven Privacyverklaring niet of niet volledig voldoet aan hetgeen in de AVG is bepaald of anderszins onvolkomenheden bevat. De vereniging behoudt zich daarom het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen en de vereniging raadt daarom betrokkenen aan deze Privacyverklaring met enige regelmaat te raadplegen.
 
Aldus vast- en opgesteld door het bestuur van de vereniging te Sneek d.d. 7 mei 2018.
Afbeelding: v.v. Waterpoort Boys

Hoofdsponsor

Stersponsors
Est. 1973
Sportcomplex:
Sportcentrum Schuttersveld
Thomas Zandstrastraat 3
8602 CW Sneek

Postadres:
Postbus 2017
​8600 CA Sneek
Volg v.v. Waterpoort Boys op:
Copyright © 2022
v.v. Waterpoort Boys
​All rights reserved
de Wéé Péé Béé
de club voor iedereen